オンライン説明会とは？

オンライン説明会とは、就職活動中の学生や求職者向けに、企業がリモート形式で実施する会社説明会のことです。
従来の対面形式の説明会と同様、会社概要や業務内容、募集要項などを説明する場として行われます。

参加者は自宅や好きな場所からアクセスすることができ、移動時間や交通費を節約できる点が大きなメリットです。

また、録画された説明会をいつでも視聴できることも多く、忙しい学生や求職者にとって、スケジュールを柔軟に組みやすい点が人気の理由です。

web説明会の種類

オンライン企業説明会には、主に「ライブ配信型」と「録画配信型」の2種類があります。それぞれの特徴を理解し、目的に合わせて活用しましょう。

1.ライブ配信型

ライブ配信型は、リアルタイムで行われるオンライン説明会の形式です。企業の採用担当者や人事がリアルタイムでプレゼンテーションを行い、参加者がその場で質問を投げかけることもできるため、対話感が生まれやすいのが特徴です。

メリット：直接質問できる、リアルタイムでの対応が受けられる
デメリット：特定の日時に参加する必要があるため、スケジュール調整が必要

2.録画配信型

録画配信型は、あらかじめ録画された説明会の動画を視聴する形式です。企業の紹介内容や業務説明が盛り込まれており、参加者は好きなタイミングで視聴できます。何度でも見直せる点が魅力で、特に忙しい学生や社会人にとって利便性が高いです。

メリット：いつでも視聴可能、繰り返し見直せる
デメリット：その場で質問できないため、追加の問い合わせが必要になる場合がある

オンライン説明会での事前準備

オンライン企業説明会に参加する際には、事前準備が成功の鍵となります。以下のポイントを押さえて、スムーズに参加できるようにしましょう。

インターネット環境の確認

安定したWi-Fiや有線接続を確保し、通信状況を事前に確認しましょう。

参加URL・招待コードの確認

企業からの招待メールや案内にあるURLや参加コードを事前に準備し、ログイン方法を確認しておきます。

パソコンやスマホの充電確認

説明会の途中で電源が切れないように、事前に充電を確認し、必要であれば電源に接続しておきましょう。
静かな場所の確保：周りの音が気にならない、集中できる環境を整えましょう。

オンライン説明会での３つの注意点

オンライン説明会では、特有のマナーや注意点があります。これらを意識して、企業に良い印象を与えられるよう準備しましょう。

1参加するときの服装

オンラインでも、企業に対する第一印象は重要です。基本的には対面説明会と同様、オフィスカジュアルを意識した服装を心がけましょう。特に上半身は画面に映るため、清潔感のあるシャツやジャケットを着用するのが良いでしょう。

2参加当日は開始5〜10分前に接続

オンライン説明会は定刻通りに始まることが多いため、5〜10分前には接続して待機しておくと安心です。接続トラブルを防ぐため、事前にZoomやMicrosoft Teamsなどのツールを確認し、スムーズにログインできるか試しておきましょう。

3筆記用具・メモの準備

説明会では、企業の概要や求人情報など、多くの情報が共有されます。気になる点や疑問点を書き留めておくために、筆記用具やメモ帳を手元に用意しておきましょう。メモを取ることで理解が深まるだけでなく、後から見直す際にも役立ちます。

まとめ：準備を整えて就職活動を有利に進めよう

オンライン企業説明会は、企業との初対面の場でもあるため、事前準備と注意点を押さえて参加することが大切です。
ライブ配信型と録画配信型の特徴を理解し、目的に合わせて選択すると良いでしょう。

安定したインターネット環境や適切な服装、筆記用具などの準備を整え、5分前には接続して待機することで、スムーズに説明会を受けられます。オンラインの利便性を活かし、しっかりと企業の情報を収集し、就職活動を有利に進めましょう。